Ett kassasystem (POS)
för alla branscher

Olika verksamheter har olika behov. En restaurang har andra behov än en butik eller frisör. I en restaurang är det viktigt att servisen snabbt kan skicka beställningar till köket och att köket snabbt kan meddela servisen när en maträtt är klar att hämtas upp. Det är också viktigt att ha koll på vilka bord som har fått sin mat, vad de har beställt och om de väntar på något mer från köket. Även tilläggstjänster som optimerar flödet för verksamheten och effektiviserar personalens arbete är värda att överväga.

I en butik handlar behoven mer om att kunna koppla på våg och skanner, lagerhantering och kundlojalitet. Ni kanske är i behov av självbetjäningskassor?

Gäller det en frisörsalong eller annan mindre verksamhet? Kanske torghandel eller foodtruck? Då kan det vara andra behov så som mobilitet och kassans storlek som är viktigast.

Driver ni en blandad verksamhet med både restaurang eller café och butik? Många kassasystem är branschspecifika så se till att välja ett som kan hantera alla era behov i ett och samma system.

För att minska mängden manuellt arbete är integrationer till bokföringssystem som Fortnox eller Björn Lundén att rekommendera. Även personalhantering via till exempel Personalkollen har stora fördelar av att kunna integreras med kassasystemet för en bättre överblick och större insikter kring verksamheten i stort. Att automatisera så mycket som möjligt innebär mer tid över till att faktiskt driva er verksamhet!

Kassasystemet ska vara ett hjälpmedel som får driften att flyta på smidigt och ska hjälpa er att effektivisera och förenkla försäljningsprocessen. Det måste därför vara enkelt att använda för alla i personalen och ska kunna skräddarsys efter hur ni jobbar i er verksamhet. Ett enkelt och intuitivt gränssnitt gör stor skillnad!

För många är driftsäkerheten det viktigaste — att kassasystemet alltid funkar oavsett vad som händer. En stationär PC-kassa med en fysisk kontrollenhet har fördelen att det alltid går att ta betalt med kort och swish, även om internet slutar fungera. Har ni högt tryck och behov av snabba betalningar är detta helt klart att rekommendera. Till detta kan ni sedan använda er av mer mobila lösningar i form av trådlösa kortterminaler eller digitala beställningar från mobil eller expresskassa.

Läs mer om TruePOS 

Är det istället mobiliteten och smidigheten av att kunna ta med kassan överallt det viktigaste? I så fall är ett enkelt mobilt och molnbaserat kassasystem med lång batteritid det bästa.

Läs mer om TruePAD 

Tekniska problem kan alltid uppstå. För att ni inte ska behöva stöta på problem i den dagliga driften är det viktigt att välja en kassaleverantör som har en snabb support som alltid är tillgänglig.

Ja, med över 7000 kunder i Sverige är vårt kassasystem godkänt. Det är viktigt att ni använder en kassa som är godkänt av Skatteverket. Våra kassasystem är tillverkardeklarerat, vilket innebär att de är testade och uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:9).

Vi kan bara visa och förklara förutsättningarna med vårt kassasystem. Vi har både ett komplett kassasystem (TruePOS) och en enklare variant (TruePAD). 

Vårt kassasystem anpassas efter din verksamhet, både utrustning och funktioner. Därför kan vi inte skriva ut kostnaden eftersom det är annorlunda för varje företag. Fråga oss efter en offert, det kostar inget att få veta! Många gånger räcker ett telefonsamtal för att vi ska kunna ta fram en prisuppskattning och olika förslag. Vårt kassasystem är också något man hyr (då ingår support & garanti) så du kommer att få en kostnad per månad.

Om vi delar upp ordet i två delar, “kassa” och “system”, kan det bli tydligare. En del är en “kassa” som uppfyller Skatteverkets krav och är certifierat. Den andra delen är ett system av hårdvara och mjukvara för att kassan ska fungera.

Det finns stora och små kassasystem. I vissa fall har man bara en liten allt-i-ett-enhet (TruePAD) och i vissa fall har man flera datorer, skärmar, streckkodsläsare och självbetjäningskiosker. Som leverantör av kassasystem har vi både stora och små system. Kontakta oss om du är osäker på vilket kassasystem som passar din verksamhet så hjälper vi dig!

Vi är partiska och säger självklart att vårt kassasystem är bäst! Därför ska du boka en demo och avgöra själv. Förutom att visa vad vårt kassasystem klarar av kan vi ge dig vägledning beroende på storlek och omfattning av din verksamhet.

Det finns olika kassasystem men i grund och botten är det vanligtvis samma uppbyggnad. En dator har en anpassad mjukvara som är kopplad till en kontrollenhet, en betaltjänst och t.ex. en streckkodskanner. När man skannar in en produkt och väljer att ta betalt hanteras det i mjukvaran. Efter betalning skapar mjukvaran ett giltigt kvitto som antingen skrivs ut eller skickas elektroniskt.

Det går sedan att få olika sammanställda rapporter via mjukvaran när man stänger för dagen. Ett POS (Point Of Sale) kassasystem har vanligtvis en mer robust hårdvara som är gjord för att hantera ett högre slitage. Mjukvaran är vanligtvis speciellt utvecklad för att fungera utifrån krav från olika branscher.

Hör med din bokföringstjänst! Det är en sak att bokföra dagskasssan med respektive betalningar och en annan att bokföra själva kassasystemet.

Vi hänvisar alltid i första hand till Skatteverket (Läs här!) för en rättslig vägledning om du misstänker att du inte behöver använda ett kassasystem. Enkelt sagt är att om du bedriver något annat än hobbyverksamhet behöver du med stor chans ett kassasystem när du hanterar kontant- och elektroniska betalningar.